Datenschutzerklärung

Stand: 17. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Das kleine Amtshotel
Inhaber: Giulio Emanuele Carella
Amtstraße 2
97941 Tauberbischofsheim
Deutschland

Telefon: 09341 7888
E-Mail: info@das-kleine-amtshotel.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, IP-Adresse sowie Angaben zu einer Buchung oder Anfrage gehören.

Die Art und der Umfang der verarbeiteten Daten hängen davon ab, wie Sie unsere Website nutzen.

3. Bereitstellung und Hosting der Website durch Shopify

Unsere Website wird über die Plattform Shopify bereitgestellt.

Anbieter für den europäischen Raum ist Shopify International Ltd. bzw. ein mit Shopify verbundenes Unternehmen.

Beim Besuch unserer Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere gehören:

IP-Adresse
verwendeter Browser und Browserversion
Betriebssystem
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten
Referrer-URL
Geräteinformationen
technische Protokoll- und Diagnosedaten

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Sicherheit zu gewährleisten und Fehler zu erkennen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

Shopify kann Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Shopify stellt hierfür nach eigenen Angaben geeignete Datenschutzmechanismen zur Verfügung. Weitere Datenschutzinformationen stellt Shopify über sein Datenschutzportal bereit. privacy.shopify.com

4. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.

Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, um grundlegende Funktionen der Website sicherzustellen.

Andere Cookies oder Technologien, die beispielsweise für Statistik, externe Inhalte oder vergleichbare Zwecke verwendet werden, werden – soweit gesetzlich erforderlich – erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit über die Datenschutzeinstellungen bzw. das Cookie-Banner der Website ändern oder widerrufen.

5. Kontaktformular

Auf unserer Website stellen wir Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung.

Wenn Sie uns darüber kontaktieren, können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer, sofern angegeben
Art Ihrer Anfrage
gewünschtes Anreise- und Abreisedatum
Anzahl der Gäste
Inhalt Ihrer Nachricht

Die Daten werden ausschließlich verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf eine Buchung oder die Vorbereitung eines Aufenthalts, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Hierzu können insbesondere Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und der Inhalt Ihrer Anfrage gehören.

Sofern Ihre Anfrage der Vorbereitung oder Durchführung eines Aufenthalts dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Onlinebuchung über DIRS21

Für die Suche nach verfügbaren Zimmern und die Durchführung von Direktbuchungen nutzen wir das Onlinebuchungssystem DIRS21.

Anbieter ist:

TourOnline AG
Borsigstraße 26
73249 Wernau
Deutschland

DIRS21 stellt die auf unserer Website eingebundene Buchungsfunktionalität bereit. api-default.tocc.dirs21.de

Bei der Nutzung des Buchungssystems können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name
Anschrift
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Anreise- und Abreisedaten
Anzahl der Gäste
gewählte Zimmer und Leistungen
Buchungsinformationen
gegebenenfalls Zahlungsinformationen
technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Browser und Betriebssystem

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um Verfügbarkeiten anzuzeigen, Buchungsanfragen zu bearbeiten und Hotelbuchungen durchzuführen.

Soweit die Verarbeitung der Durchführung oder Vorbereitung einer Buchung dient, erfolgt sie insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

DIRS21 beschreibt seine Buchungsstrecke als System, über das Verfügbarkeiten, Preise und Buchungen verarbeitet und verwaltet werden. DIRS21

Für bestimmte Verarbeitungen innerhalb des DIRS21-Buchungssystems kann die TourOnline AG selbst datenschutzrechtlich verantwortlich sein. Weitere Informationen ergeben sich aus der Datenschutzerklärung des DIRS21-Onlinebuchungstools. api-default.tocc.dirs21.de

8. Google Maps

Auf unserer Website verwenden wir Google Maps, um Ihnen unseren Standort und die Anreise zum kleinen Amtshotel anzuzeigen.

Für Nutzer innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums werden Google-Dienste grundsätzlich durch die Google Ireland Limited bereitgestellt. policies.google.com

Beim Laden einer eingebetteten Google-Maps-Karte kann Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Google herstellen. Dabei können unter anderem folgende Informationen verarbeitet werden:

IP-Adresse
Browser- und Geräteinformationen
Betriebssystem
Datum und Uhrzeit des Aufrufs
Referrer-URL
gegebenenfalls Standortinformationen

Google weist ausdrücklich darauf hin, dass auch auf Drittseiten eingebettete Google Maps Bestandteil seiner Dienste sind und hierbei unter anderem IP-, Geräte- und gegebenenfalls Standortinformationen verarbeitet werden können. policies.google.com

Soweit für das Laden von Google Maps eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über die Datenschutzeinstellungen der Website widerrufen werden.

9. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites und Plattformen, beispielsweise zu:

Google
Google Maps
Booking.com
DIRS21

Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Verarbeitung Ihrer Daten ist grundsätzlich der jeweilige Betreiber der externen Website verantwortlich.

Bitte beachten Sie daher die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

10. Bewertungen

Auf unserer Website können Informationen über Bewertungen unseres Hotels bei externen Plattformen wie Google oder Booking.com angezeigt werden.

Sofern lediglich Bewertungsergebnisse dargestellt und externe Seiten verlinkt werden, findet eine Datenübertragung an die jeweilige Plattform grundsätzlich erst statt, wenn Sie den entsprechenden Link öffnen.

Werden zukünftig externe Bewertungswidgets oder Skripte direkt eingebunden, kann bereits beim Laden der Website eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt werden. In diesem Fall wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.

11. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
wenn die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, beispielsweise bei einer Zimmerbuchung.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
wenn wir aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen zur Verarbeitung verpflichtet sind.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, insbesondere aufgrund handels- oder steuerrechtlicher Vorschriften.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

13. Empfänger personenbezogener Daten

Im Rahmen des Betriebs unserer Website und unseres Hotels können personenbezogene Daten insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

Hosting- und Websiteanbieter
IT-Dienstleister
Buchungs- und Reservierungssysteme
Zahlungsdienstleister, soweit im Buchungsprozess erforderlich
Steuerberater und andere professionelle Dienstleister
Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht.

14. Datenübermittlungen in Drittländer

Einige der von uns eingesetzten Dienstleister können personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln erfolgen.

15. Ihre Rechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO
Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie uns unter
info@das-kleine-amtshotel.de kontaktieren.

16. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Dies gilt insbesondere bei der Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes.

17. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unberechtigten Zugriff oder sonstige unrechtmäßige Verarbeitung zu schützen.

Eine vollständig risikofreie Datenübertragung über das Internet kann jedoch nicht garantiert werden.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, eingesetzte Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar.

Stand: 17. Oktober 2026