Datenschutzerklärung

Das kleine Amtshotel · Stand: September 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den geltenden gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website erhoben werden, zu welchen Zwecken wir diese verwenden und welche Rechte Ihnen zustehen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Das kleine Amtshotel Inhaber: Giulio Emanuele Carella Amtstraße 2 97941 Tauberbischofsheim Deutschland

Telefon: +49 9341 7888 E-Mail: info@das-kleine-amtshotel.de

3. Hosting und Bereitstellung unserer Website

Unsere Website wird über Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv, Israel, bereitgestellt.

Beim Besuch unserer Website können automatisch technische Informationen verarbeitet werden. Hierzu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, verwendeter Browser, Betriebssystem und aufgerufene Seiten.

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unserer Website.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wix kann personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeiten. Soweit erforderlich, werden geeignete Datenschutzgarantien, beispielsweise Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln, eingesetzt.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Wix .

4. Kontaktaufnahme und Kontaktformulare

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über eines unserer Kontaktformulare kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dazu können folgende Informationen gehören:

• Vor- und Nachname sowie Kontaktdaten

• Anschrift und gegebenenfalls Firmenname

• Gewünschter Aufenthalts- oder Veranstaltungstermin

• Anzahl der Gäste und benötigte Zimmer

• Angaben zu Tagungen, Veranstaltungen und Verpflegungswünschen

• Weitere freiwillig mitgeteilte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder, bei allgemeinen Anfragen, auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zur Verwaltung und Weiterleitung der Formulareingaben nutzen wir Wix Forms und Wix Automations. Ihre Angaben werden an unsere geschäftliche E-Mail-Adresse übermittelt und können zusätzlich innerhalb von Wix gespeichert werden.

Wir löschen Ihre Anfragen, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Zimmerreservierungen und Online-Buchungen

Für Online-Reservierungen verwenden wir eine externe Buchungsstrecke von DIRS21.

Wenn Sie eine Buchung vornehmen, werden die für die Reservierung erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet. Dazu gehören beispielsweise Name, Kontaktdaten, Reisezeitraum, Zimmerkategorie, Anzahl der Gäste und gegebenenfalls Zahlungsinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung Ihrer Reservierung und des Beherbergungsvertrags.

Zur Verwaltung Ihrer Reservierung verwenden wir außerdem die Hotelverwaltungssoftware iBelsa.

Personenbezogene Daten werden nur im erforderlichen Umfang an die beteiligten Dienstleister übermittelt. Informationen über die Datenverarbeitung innerhalb der externen Buchungsstrecke erhalten Sie gegebenenfalls zusätzlich während des Buchungsvorgangs.

6. Tagungen und Veranstaltungen

Wenn Sie über unsere Website eine Tagung, Hochzeit, Geburtstagsfeier, Trauerfeier oder eine andere Veranstaltung anfragen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Erstellung eines individuellen Angebots und zur Organisation Ihrer Veranstaltung.

Sofern für Ihre Veranstaltung Verpflegungsleistungen unseres Catering-Partners Carellas Ristorante vorgesehen sind, können die hierfür erforderlichen Informationen an diesen weitergegeben werden.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit sie für die Organisation oder Durchführung der angefragten Leistungen erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, die für bestimmte Funktionen und die sichere Bereitstellung der Website erforderlich sein können.

Soweit wir darüber hinaus optionale Cookies oder Technologien zu Analyse- oder Marketingzwecken einsetzen, erfolgt dies nur auf Grundlage einer erforderlichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TDDDG.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Weitere Informationen über die tatsächlich verwendeten Cookies, deren Anbieter und Speicherdauer erhalten Sie über unsere Cookie-Einstellungen, soweit diese auf unserer Website angeboten werden.

8. Social Media

Auf unserer Website befinden sich Verlinkungen zu unseren Auftritten auf sozialen Netzwerken, insbesondere Instagram und Facebook.

Beim Anklicken eines entsprechenden Links verlassen Sie unsere Website und werden zur jeweiligen Plattform weitergeleitet. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Sofern lediglich gewöhnliche Links eingebunden sind, werden durch diese Verlinkungen beim bloßen Besuch unserer Website grundsätzlich keine Daten an die jeweilige Plattform übertragen.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung vorliegen.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO

• Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO

• Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO

• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO

• Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit unter info@das-kleine-amtshotel.de an uns wenden.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für unseren Unternehmenssitz ist dies insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

11. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Website verwendet eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung vertraulicher Inhalte zu schützen.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile Ihres Browsers, die mit „https://“ beginnt, sowie am entsprechenden Sicherheitssymbol.

12. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen oder die von uns eingesetzten technischen Dienste ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.